Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

(Cliquez ici pour consulter notre Déclaration concernant l'utilisation de l'intelligence artificielle)

Projecteurs.party s'engage à porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C'est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.En nous fournissant des renseignements personnels, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique, et vous autorisez Projecteurs.party et ses fournisseurs de services à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées ci-dessous. La présente politique ne s’applique cependant pas aux sites Web de tiers auxquels il est possible d’accéder en cliquant sur des liens qui se trouvent sur le présent site Web, et Projecteurs.party n’est nullement responsable à l’égard de tels sites Web de tiers et vous dégagez Projecteurs.party de toute responsabilité à l’égard des actions, pratiques et omissions d’un tiers. Veuillez consulter les politiques sur la protection des renseignements personnels de ces autres sites Web tiers avant de leur envoyer quelconque renseignement personnel, le cas échéant

Afin de mener à bien nos activités de location d'équipement audiovisuels, nous pouvons collecter les renseignements suivants :NomPrénomAdresse de votre domicile et code postalAdresse de courriel électroniqueNuméro de téléphone / cellulaireRenseignements sur l’utilisation du site Web et d’autres renseignements techniques : détails concernant les visites sur nos sites Web, votre interaction avec notre contenu en ligne, ou des renseignements recueillis au moyen de témoins et d’autres technologies de suiviTout autre renseignement dont la collecte est nécessaire suivant l’application d’une loi ou d’une autre disposition réglementaireLe cas échéant, les preuves du consentement qui nous a été donné (date, heure, moyen), dans des circonstances où un tel consentement est nécessaire pour le traitement des renseignements personnels.Il est possible que dans certaines circonstances, d'autres renseignements personnels qui ne sont pas énumérés ci-haut soient collectés. Nous vous informerons des raisons et modalités et assurerons d'avoir votre consentement avant une telle collecte.Veuillez prendre note que si vous nous fournissez des renseignements personnels au sujet d’autres personnes (amis, membres de la famille, clients, etc.), vous devez vous assurer de les avoir dûment avisés que vous nous fournissez leurs renseignements et d’avoir obtenu leur consentement à une telle communication de renseignements.Projecteurs.party ne collecte aucun renseignement biométrique (empreinte digitale, faciale, votre voix, caractéristiques morphologiques, etc.), ni aucun renseignement sensible et ne collecte pas non plus de renseignements personnels de personnes d'âge mineure. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels d'enfants mineurs sans consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces renseignements.

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l'interactivité établie entre vous et nous.  Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :Clavardage sur le site Web*Formulaire de contact sur le site Web*Formulaire de Demande de soumission* ou Demande simplifiée* Nous collectons également vos renseignements personnels par le biais d'autres formes d'interactivité :Messagerie sur les réseaux sociaux* (ex. Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)Messagerie sur les plateforme de vente en ligne* (ex. Marketplace, Kijiji, etc.)SMSAppel téléphoniqueVous êtes libre de nous communiquer ou non vos renseignements personnels, mais si vous décidez de ne pas nous transmettre l’information que nous demandons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous offrir certains de nos services.​*Lorsque vous communiquez avec nous via un service fourni par un tiers, par exemple via le formulaire de contact sur notre site Web ou via la messagerie sur nos médias sociaux, les renseignements personnels que vous transmettez sont également soumis aux politiques de confidentialités de ces services tiers et peuvent être soumis à une législation différente. Les serveurs de ces fournisseurs peuvent être situés hors du Québec, notamment aux États-Unis. Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient traités par ces services tiers, vous pouvez nous contacter directement par tout autre moyen tel que par téléphone ou SMS.​Pour en savoir plus concernant ces tiers, veuillez consulter les pages suivantes :Notre site Web est fourni par Wix : https://fr.wix.com/about/privacyNotre présence sur Facebook et Messenger : https://www.facebook.com/privacy/policy/Notre présence sur Instagram : https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_shareNotre présence sur LinkedIn : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policyFormulaires fournis par Google : https://transparency.google/intl/en/our-policies/product-terms/google-forms/Plateforme de vente en ligne Kijiji : https://community.kijiji.ca/t/privacy-policy-for-kijiji/37?tl=fr

Nous utilisons vos renseignements personnels pour vous fournir nos services. Nous ne collectons pas systématiquement tous les renseignements personnels précédemment énoncés. Nous les utilisons également pour répondre à nos obligations légales.Nous pouvons utiliser les renseignements personnels de l’une ou l’autre des manières indiquées ci-après :Afin de fournir nos services ainsi que pour la conduite de nos affaires, pour administrer et exécuter nos services, y compris pour exécuter nos obligations découlant de toute entente conclue entre vous et nous;Pour répondre à vos questions concernant vos besoins en location d'équipement audiovisuel;Pour la préparation et présentation d'une soumission; Pour bien vous identifier lors de la préparation d'un contrat;Pour l'envoi d'une facture et le traitement des transactions;Pour tout autre contact ou question;Pour répondre à vos demandes d'informations;Pour vous envoyer des offres promotionnelles;Pour établir des statistiques afin d'améliorer nos services;Afin de satisfaire à nos obligations légales et réglementaires;Pour toute question d’ordre financière ou fiscale, pour recouvrer les paiements qui nous sont dus ou pour payer nos fournisseurs;Pour utiliser et communiquer certains renseignements dans les cas où la loi nous autorise à le faire.Nous n'utilisons pas vos renseignements personnels afin de rendre des décisions automatisées ni pour effectuer un profilage.

Aucun renseignement personnel n’est utilisé, traité, analysé ni stocké dans les outils d’intelligence artificielle.

Nous pouvons fournir vos renseignements personnels à nos prestataires de services ainsi qu’à nos partenaires. Nous pouvons également les communiquer pour répondre à une obligation légale ou pour faire valoir nos droits.Nous pouvons notamment communiquer vos renseignements à :des tiers fournisseurs de service et/ou partenaires qui nous fournissent des services de sites Web, d’hébergement, de bases de données et d’autres services. Ces tiers pourraient avoir accès à des renseignements personnels ou les traiter dans le cadre des services qu’ils nous fournissent. Nous limitons les renseignements que nous fournissons à ces fournisseurs de services aux seuls renseignements qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de s’acquitter de leurs fonctions, et les contrats que nous avons conclus avec ces fournisseurs de services exigent d’eux qu’ils préservent la confidentialité de ces renseignements;Exemple : nous utilisons la plateforme Square pour les soumissions, les facture et le traitement des paiements par carteun comptable, un avocat ou une agence de recouvrement dans le cadre de nos obligations financières, fiscales ou en lien avec le recouvrement de nos créances;à l’Agence du revenu du Canada et Revenu Québec, dans le cadre de nos obligations fiscales;à une banque ou une coopérative financière dans le cadre de nos obligations financières;Exemple : virements Interactout autre ministère ou organisme réglementaire afin de respecter nos obligations légales;toute autre personne autorisée à les obtenir selon la loi. Tout transfert de renseignements personnels hors du Québec fera l’objet d’une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, conformément aux exigences de la Loi.

Nous conservons les renseignements personnels pour la durée nécessaire et dans le respect de nos obligations légales, notamment en matière de déclarations d'impôts.Lorsque le contact n'a pas mené à une location : 3 ans Lorsqu'une transaction a eu lieu : 6 ans après la fin de l'année d'impositionLorsque vos renseignements ne sont plus nécessaires, nous nous efforçons de les détruire en toute sécurité ou de les anonymiser.Vos renseignements personnels sont conservés principalement dans l’infonuagique. Certains renseignements personnels peuvent également être conservés au format papier. Les serveurs de la base de données sont localisés aux États-Unis tandis que les serveurs de notre fournisseur infonuagique sont au Canada. Les documents au format papier sont entreposés de façon sécurisée.​Lorsque des renseignements se trouvent à l’extérieur de votre pays de résidence, ils sont assujettis aux lois du pays où ils se trouvent, et peuvent faire l’objet d’une communication aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d’application de la loi ou de réglementation du pays en question, conformément à ses lois. Dans tous les cas, Projecteurs.party veille à ce que vos renseignements personnels soient protégés conformément à cette politique ainsi que la Loi. Tout transfert de renseignements personnels hors du Québec fera l’objet d’une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, conformément aux exigences de la Loi.

Nous suivons les normes généralement acceptées dans l’industrie pour protéger les renseignements qui nous sont soumis, tant au moment de leur transmission qu’une fois que nous les avons reçus.​Nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques ou administratives appropriées pour protéger les renseignements personnels contre une destruction accidentelle ou non conforme aux lois, une perte accidentelle, une modification, une divulgation ou un accès non autorisé, un mauvais usage ou toute autre forme illégale de traitement des renseignements personnels en notre possession. ​Cependant, aucune méthode de transmission par Internet ni aucun moyen de stockage électronique ne sont sécuritaires à 100 %. Nous ne pouvons donc pas assurer ou garantir la sécurité des renseignements que vous nous transmettez ou nous fournissez, et vous le faites à vos propres risques. Nous ne pouvons pas non plus garantir que de tels renseignements ne seront pas consultés, obtenus, divulgués, modifiés ou détruits par suite de la violation de nos mesures de protection physiques, techniques ou administratives. Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la rubrique « Comment communiquer avec nous ».​De plus, nous ne pouvons vous garantir qu’aucun de vos renseignements personnels ne sera divulgué d’une manière non décrite dans la présente politique. Sans limiter la portée générale des clauses qui précèdent, il se peut par exemple que nous soyons tenus, dans certains cas, de divulguer des renseignements personnels pour respecter la loi en vigueur, des exigences de l’État ou une ordonnance d’un tribunal ou parce que, de bonne foi, nous jugeons que cette divulgation est nécessaire pour se conformer à la loi, à ces exigences ou à cette ordonnance ou pour protéger les utilisateurs de notre site Web ou le public.​Par conséquent, même si nous avons recours à des pratiques conformes aux normes de l’industrie pour protéger votre confidentialité, Projecteurs.party ne peut vous garantir que vos renseignements personnels ou vos communications privées resteront toujours confidentiels, et vous ne devez donc pas vous attendre à ce que leur confidentialité demeure absolue.

Projecteurs.party veillera à ce que les renseignements personnels qu’elle recueille soient aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins auxquelles ces renseignements sont destinés. Vous disposez d’un certain nombre de droits à l’égard de vos renseignements personnels. Dans certaines circonstances et conformément aux lois applicables, une personne dispose des droits suivants :Accès : vous avez le droit de demander si nous traitons des renseignements et, le cas échéant, de demander d’avoir accès à vos renseignements personnels. Conformément à la Loi, l’accès aux renseignements personnels contenus dans un dossier est gratuit. Toutefois, des frais raisonnables peuvent être exigés du requérant pour la transcription, la reproduction ou la transmission de ces renseignements;Exactitude et rectification : nous sommes tenus de prendre des mesures raisonnables pour nous assurer que les renseignements personnels en notre possession sont exacts, complets, non trompeurs et à jour. Vous avez le droit de demander de faire rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact que nous détenons;Dans certaines circonstances, vous disposez également du droit de retirer votre consentement à la communication ou à l'utilisation des renseignements personnels recueillis et d’en demander la suppression.​Par ailleurs, en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) européen, certaines personnes peuvent se prévaloir de certains droits additionnels tels que le droit d’opposition à l’utilisation de certains renseignements personnels, le droit d’effacer des renseignements personnels, le droit à la portabilité de vos renseignements personnels, ainsi que le droit de limiter l’utilisation des renseignements personnels.Pour exercer l’un ou l’autre de ces droits, ou pour formuler une plainte concernant notre gestion des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous de la manière indiquée à la rubrique « Comment communiquer avec nous ».​Il est également possible de déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information (CAI). Pour communiquer avec la CAI : https://www.cai.gouv.qc.ca/

Pour exercer un droit prévu à la loi, pour formuler une plainte ou pour toute question au sujet de la présente politique et de nos pratiques en matière de confidentialité et protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels en nous écrivant aux coordonnées suivantes :À l'attention de la personne responsable de la protection des renseignements personnelsCourriel : par le formulaire de contact ou confidentialite@projecteurs.party Téléphone : (514) 802-7143

Il se peut que de temps à autre nous effectuions des modifications mineures sans incidence significative à certaines clauses de la présente politique. Nous vous encourageons donc à examiner notre politique à chaque fois que vous visitez notre site Web afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.La présente politique a été mise à jour pour la dernière fois en juillet 2026.